昆明iso認(rèn)證公司告訴你ISO9001認(rèn)證后怎樣持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系【知識分享】
來源:uanbtech.com | 更新時間:2024/5/6 9:25:22昆明iso認(rèn)證公司告訴你ISO9001認(rèn)證后怎樣持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系【知識分享】
昆明iso認(rèn)證公司告訴你ISO9001認(rèn)證后怎樣持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系在20世紀(jì)90年代開始我逐漸開始推行ISO9001,開始推行的是ISO9001:2008,目前已經(jīng)有超過十萬企業(yè)通過了該項(xiàng)體系認(rèn)證。雖然ISO9001質(zhì)量管理體系在我經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起到很大的推動促進(jìn)作用。但是對于企業(yè)認(rèn)證后,質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)卻還需要進(jìn)一步改善。
當(dāng)前已經(jīng)有很多機(jī)構(gòu)正在積極探討研究如何能夠?qū)①|(zhì)量管理體系的改進(jìn)優(yōu)化做到持續(xù)改進(jìn)不斷發(fā)展。已認(rèn)證企業(yè)存在的質(zhì)量管理問題要已認(rèn)證企業(yè)的質(zhì)量管理體系的有效性,不單要從初的認(rèn)證形式上其符合認(rèn)證條件,還要從企業(yè)質(zhì)量管理的實(shí)施過程中其有效實(shí)施和持續(xù)實(shí)施,即通過認(rèn)證的企業(yè)不僅要獲得一張認(rèn)證證書,還應(yīng)將ISO9001標(biāo)準(zhǔn)融于生產(chǎn)活動的每一個步驟中,合理解決認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際生產(chǎn)的矛盾和沖突,真正使生產(chǎn)經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn)。
因此,需要從企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理存在的問題并及時改正,經(jīng)過筆者調(diào)研并結(jié)合個人工作經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問題列舉如下。管理者參與度不夠和ISO9001著重強(qiáng)調(diào)管理者的參與度和影響力相反,多數(shù)中小型企業(yè)的管理者認(rèn)為ISO9001體系是質(zhì)量管理部門的事情,因此不參與ISO9001體系的相關(guān)工作。
質(zhì)量認(rèn)證中的管理評審環(huán)節(jié)應(yīng)由高層管理者評價主持以及確定體系改進(jìn)的方向。高層管理者對認(rèn)證體系的實(shí)施重視程度,直接影響全體員工思想的認(rèn)識以及質(zhì)量部門質(zhì)量認(rèn)證體系的實(shí)施。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)只注重企業(yè)是否符合認(rèn)證條件,忽略其有效性認(rèn)證機(jī)構(gòu)的任務(wù)本應(yīng)是審核企業(yè)質(zhì)量體系是否符合條件并監(jiān)督其是否能夠有效執(zhí)行質(zhì)量管理認(rèn)證體系,也即是企業(yè)的質(zhì)量體系滿足和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的能力。
然而在競爭激烈的各認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間,為了快速占領(lǐng)市場,認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在審核檢查過程中只重質(zhì)量體系的符合性而忽略有效性的現(xiàn)象。雖然并非所有的企業(yè)都為了獲得證書而認(rèn)證,但它們都把認(rèn)證證書作為主要目標(biāo)。整體管理水平低,阻礙了質(zhì)量管理的不斷改進(jìn)企業(yè)發(fā)展過程中通常是密切關(guān)注市場競爭,大力提高技術(shù)投資,而整體管理環(huán)節(jié)則較弱。在通過了質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,企業(yè)的質(zhì)量管理得到大幅度改善,但是其他管理卻沒有同步提高,科學(xué)規(guī)范化的管理思想并沒有走進(jìn)人的大腦,如忽視預(yù)防為主,將規(guī)范管理看成是“繁瑣”的工作,走捷徑等諸如此類的消極思想阻礙了質(zhì)量管理的改進(jìn)和提高。持續(xù)改進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效性明確質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)指的是企業(yè)為各職能部門規(guī)定的具體的質(zhì)量工作目標(biāo)和產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,它不僅是質(zhì)量方針的具體體現(xiàn),也是各種質(zhì)量控制活動是否有效的衡量準(zhǔn)則
。確立質(zhì)量目標(biāo)時應(yīng)注意以下幾個方面的問題:
①質(zhì)量目標(biāo)要包括工作質(zhì)量目標(biāo)和產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)兩個方面的內(nèi)容。
②要瞄準(zhǔn)質(zhì)量工作中的薄弱環(huán)節(jié)而制定質(zhì)量目標(biāo)。
③同時確定與質(zhì)量目標(biāo)匹配的考核程序和考核方法,并貫徹實(shí)施,否則質(zhì)量目標(biāo)對質(zhì)量管理工作的調(diào)控作用將是形同虛設(shè)。管理者須對質(zhì)量管理體系有較好的理解管理者的重視是做好質(zhì)量管理工作的前提。由于質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的制定多是以發(fā)達(dá)為樣本,運(yùn)用到我企業(yè)的員工時不可避免地會出現(xiàn)偏差,這需要管理者對ISO9001標(biāo)準(zhǔn)有較充分的理解,他們需要將管理上、技術(shù)上的際慣例與傳統(tǒng)企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,經(jīng)過消化吸收形成適合本企業(yè)的管理體系文件,使新的準(zhǔn)則在原有的管理制度中逐步成長和完善。
借助管理評審改善質(zhì)量管理工作運(yùn)用管理體系中的管理評審環(huán)節(jié),及時回顧質(zhì)量管理工作對管理的改善有很大的促進(jìn)作用。ISO9001體系的實(shí)施是一個從上到下的過程,定期的管理評審制度是促使企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)量行為的源頭。管理評審可以及時反映顧客的需求,呈現(xiàn)質(zhì)量表現(xiàn)的實(shí)際現(xiàn)狀,可以為管理者采取下一步措施提供有力依據(jù),所有的質(zhì)量管理活動集中在有利于企業(yè)發(fā)展、有利于顧客滿意的方向上,進(jìn)而建立真正有效的質(zhì)量管理體系。
采取考核激勵措施質(zhì)量管理工作中及時進(jìn)行量化考核并根據(jù)考核結(jié)果給予物質(zhì)和精神激勵是一種非常有效的措施。做好質(zhì)量獎懲工作需要制定完善的規(guī)則和監(jiān)督機(jī)制,才能收到預(yù)期的效果。當(dāng)然,激勵應(yīng)該重視時效性,在質(zhì)量工作有表現(xiàn)或不良表現(xiàn)的情況下,應(yīng)該及時給予激勵,才能更好地達(dá)到激勵的效果。結(jié)語質(zhì)量管理體系的建設(shè)是一項(xiàng)持久而繁復(fù)的工作,提高質(zhì)量管理體系的有效性不是一蹴而的,而是要持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量管理工作中不僅要有一雙發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,還要有積極尋求解決方法的頭腦。只有這樣,企業(yè)的質(zhì)量管理體系才能得到自我完善,企業(yè)的競爭力才能不斷提高。